Artikkel Kinnisvara haldus

Automatiseerimine kinnisvarahalduses – kuidas ja kellele?

Inimesed püüdlevad iga päev efektiivsema ja kiirema töökorralduse poole. Informatsiooni on palju ja selles orienteerumine on ajamahukas, kui süsteemid pole paigas. Mida rohkem asju pead meeles pidama, seda suurem on tõenäosus, et lõpuks ikkagi midagi ununeb.  


Erinevad tarkvaralahendused on jõudnud ka kinnisvarahaldusesse, mis aitavad korduvaid tegevusi elimineerida, automatiseerida või teha lihtsamalt. Toome välja mõned valdkonnad, kus saad Hausingu abil kasutada automatiseerimist.

  1. Lepingute lõppemine ja muudatused. Et ükski lepingu lõppemine meelest ei läheks, saad seadistada meeldetuletuse nii endale, kui üürnikule, mille süsteem automaatselt välja saadab. Lisaks genereerib süsteem automaatselt kalendri, kuhu on märgitud kõik Sinu portfelli lepingutega seotud muudatused – lõppemised, algused, indekseerimised. Selliselt saad säästa aega erinevate kuupäevade ise üles märkimisest.
  2. Lepingute indekseerimine. Saad seadistada fikseeritud protsendi, summa või tarbijahinnaga seotud indekseerimise, mis toimub automaatselt. Samuti saad saata meeldetuletused nii endale kui üürnikule, peagi toimuva üürihinna muudatuse kohta. See aitab vältida olukordi, kus üürnikul on kokku lepitud hinnamuudatus ununenud ja tuleb talle üllatusena. Samuti ei pea sina omanikuna muretsema, et inimliku vea tõttu jääb mõni kuu õige üürisumma saamata.
  3. Massteavitused üürnikele. Enam ei pea oma meilboksist otsima kõikide üürnike meile, meelde tuletama kes mis majaga on seotud ja saatma neile eraldi kirju. Piisab kui valid Hausingus maja, kuhu tahad teavituse saata, kirjutad oma sõnumi ja paned info teele! Võid teavituse saata kasvõi tervele oma portfellile.  
  4. Seadmete regulaarne hooldus. Ühe majaga on seotud väga palju erinevaid seadmeid – katlad, ventilatsiooniseadmed, lift, andurid, tuleohutussüsteemid jpm. Kõik need seadmed vajavad erineva sagedusega hooldust, et nende eluiga kestaks kauem. Hausingus saad määrata seadmetele hooldussageduse ja hooldustöö teostaja. Sel viisil ei pea ise kalendrit pidama, kõiki töid meeles hoidma ega töömeestele iga kord helistama/kirjutama kui töö vajab tegemist. Sinu ainus ülesanne on teha esmane seadistus ja jälgida automaatselt genereeritud kalendrist kas tööd on tehtud või mitte.  
  5. Arvete saatmine raamatupidamisse. Hausingust saadad üüri- ja kommunaalarved ühe klikiga majandustarkvarasse. Kui seod korrektsed artiklikoodid kulude ja üürnikega, siis jõuavad kulud ka täpselt õigetesse kohtadesse.  
  6. Võlateavitused. Nagu eelnevalt mainitud, siis infot on palju ja eksimine on inimlik, seetõttu võib kahe silma vahele jääda ka mõni sissetulnud arve. Selleks, et Sina iga kord üürnikule meelde ei peaks tuletama tasumata arvet, saad seadistada sulle sobiva intervalliga automaatse võlateavituse meeldetuletuse.

Vii kinnisvarahaldus järgmisele tasemele, kasutades automatiseerimist ja tööde lihtsustamist. Efektiivne töökorraldus viib inimlikud eksimused miinimumini ja aitab säästa palju väärtuslikku aega.

Tekkis huvi? - Võta ühendust ja saa teada, kuidas Hausing Sind aidata saab!

Veel huvipakkuvaid postitusi

Logo Logo

Hausing Technologies OÜ

info@hausing.ee

Broneeri demo

Sellel lehel kasutame küpsiseid. Veebilehe kasutamist jätkates nõustud küpsiste kasutamisega.